خطوات تطبيق الصيانة
لإجراء الصيانة الصحيحة في منشأة، نتبع خطوات مثل:
- تحديد أي آلات وأجهزة تحتاج إلى صيانة بمعرفة كل مكونات المنشأة ومعلوماتها.
- التحقق من وجود كل كتالوجات المصنع الخاصة بتشغيل وصيانة وقطع الغيار. إذا لم تكن متوفرة، فنطلبها من المورد أو المصنع أو نزور منشآت مماثلة أو نستشير خبراء الصيانة.
- تحديد الإجراءات المطلوبة لكل جزء من الآلة بالتوجيه من كتالوجات المصنع والاطلاع عليها باستمرار.
خطوات عمل الصيانة:
- حصر ما يحتاجه كل عنصر بالمنشأة من صيانة وانواعها (اسبوعية-شهرية-سنوية) وتحديد مواعيدها.
- مراعاة توافر الكوادر وقطع الغيار والعدد والآلات المناسبة، بالإضافة إلى أوقات الذروة والعطلات والمواسم والعوامل الأخرى التي تؤثر في الصيانة.
- تصميم نماذج وجداول للصيانة وتوزيعها على الفريق ومراجعتها وتسجيلها بعد التنفيذ.
- اختيار وتدريب العمالة الفنية المؤهلة لتنفيذ خطة الصيانة بكفاءة واقتصاد.
توفير قطع الغيار:
أي آلة تتألف من أجزاء لكل منها وظيفة يقوم بها خلال فترة محددة من عمر الآلة، ويتغير هذا العمر باختلاف الظروف التشغيلية. ومن الواضح أن تكون هناك مواد كالزيوت والشحوم وقطع الغيار الضرورية لنجاح خطة الصيانة بالإضافة إلى تجنب تفاقم الأعطال وتخفيض مدة انقطاع الآلة فى العمل وما يترتب عليه من تقليل الإنتاجية. ويتم تأمين قطع الغيار تبعاً لخطة شراء منظمة تستند إلى:-
تحديد انواع قطع الغيار:
- قطع غيار اساسية فى الالة او ثانوية.
- قطع غيار ذات عمر افتراضى كبير او صغير.
ضبط كمية قطع الغيار المطلوبة: يمكن معرفة عدد قطع الغيار التي تحتاج إلى أن تكون متوفرة في المنشأة من خلال فهارس المصنع، حيث أن كثير من المصنعين يضعون الحد الأدنى للقطع الغيار الاستهلاكية.
وإذا لم تكن هذه المعلومات موجودة في الفهرس، فيمكن متابعة الآلات أثناء ساعات عملها ومن خلال ملف الصيانة الخاص بها يمكن احتساب المعدلات الحقيقية لاستهلاك قطع الغيار.
معرفة الكمية المثلى لطلب مخزون قطع الغيار: نحدد هذه الكمية بعد استخراج معدل الاستهلاك السنوي، بالاعتماد على عوامل كالوقت والتكلفة المطلوبة للحصول على قطع الغيار. ونتبع سياسة بسيطة لضبط الجملة وهي: أن نترك القطع التي يمكن شراؤها من السوق المحلية دون تخزينها كونها سهلة الوصول إليها عند الحاجة. وأن نطلب ونخزن القطع التي لا تباع في السوق المحلية والتي تستغرق وقتاً طويلاً في الشحن والنقل إلى المنشأة.
العدد والأدوات:
العدد والأدوات اللازمة للصيانة تساعد على تحقيق خطة الصيانة بشكل سريع وناجح. يجب اختيارها حسب تعليمات المصنعين أو الخبرة، وتسجيلها في سجلات خاصة بها، وتحديد المسئولين عنها.
عمل واستحداث نظام تسجيل المعلومات:
أي إدارة صيانة تحتاج إلى نظام لتسجيل بيانات الصيانة لكل آلة في الموقع، لأن هذه البيانات هي المرجع للتقارير التي ترفع للإدارات العليا وتحدد الموازنات وخطة الصيانة وشراء قطع الغيار وخطة المراقبة. مثال على نظام تسجيل مهم ومفيد هو نظام أمر العمل.
- توضيح العمل المراد انجازة
- توضيح العمل المنجز
- رصد عمالة وزمن العمل المنجز
- رصد المواد المستخدمة فى العمل المنجز
- رصد التكاليف.
ومن الممكن ان ياخذ نموذج امر العمل هذة الدورة التنظيمية داخل ادارة الصيانة :-
- يتم تعبئة نموذج أمر العمل بشكل يدوي أو آلي وفقًا للنظام المتبع داخل إدارة الصيانة مع شرح العمل المطلوب تنفيذه.
- يتم إرساله إلى مشرف العمال في فريق الصيانة لإنجاز العمل وبعد استكمال العمل المطلوب يقوم مشرف العمال أو من ي代يه بتسجيل العمل المنجز وقطع الغيار المستخدمة إن وجدت وأيضًا أسماء العمال وعدد ساعات العمل وذلك في الأماكن المخصصة لها في نموذج أمر العمل المذكور.
- يقوم مشرف العمال بالتوقيع على صحة هذه المعلومات وإرسالها إلى مسؤول الصيانة الذي يقوم بدوره بالاطلاع عليها وإرسالها إلى قسم التسجيل الخاص بالصيانة.
- تنظيم الأعمال وتوزيع المسؤوليات:
يمكن تصنيف تنظيم عمليات الصيانة الى
تنظيم من الناحية الفنية:
وافضل طريقة لتنظيم اعمال الصيانة من الناحية الفنية هى عمل بطاقات وصف لاعمال الصيانة الكبير منها والصغيرة ويجب ان تشمل هذة البطاقات على .
- عناصر العمل المراد انجازه.
- الوقت المطلوب لانجاز كل عنصر.
- جميع العدد والادوات المطلوبة لاجراء العمل.
- عدد العمالة المطلوبة لانجاز العمل.
- جميع قطع الغيار المتوقع احتياجها لانجاز العمل.
يجب أن يكون للعاملين في قسم الصيانة نظام شامل يحدد وظائفهم وعلاقاتهم ومسؤولياتهم، ويجب اختيار الموظفين الملائمين للمهام اللازمة. هذا يضمن سلاسة عمليات الصيانة في المنشأة وتحقيق أهدافها.
مراقبة تنفيذ الخطة :
مراقبة تنفيذ الخطة تضمن صيانة جيدة في المنشأة. يمكن اتباع ثلاث خطوات لضمان جودة المراقبة هي: ١. مقارنة التقرير الشهري عن انجازات الصيانة بالخطة الموضوعة مسبقا وايجاد الاختلافات. ٢. دراسة وتحليل اسباب الاختلاف مثل تقصير فريق الصيانة أو نقص العمالة أو الادوات أو قطع الغيار . ٣. رفع التوصيات والاجراءات التصحيحية للحد من هذه الاسباب أو منع تكرارها.
منازل للصيانة| افضل شركة صيانة | شركة خدمات صيانة منزلية (manazelco.com)
